| Activităţi principale |
Sub-activităţi |
Rezultate anticipate |
| PL1. Identificarea situaţiei actuale |
| 1.1 Realizarea unei analize a sistemelor de gestiune a studenţilor existente la nivelul instituţiilor de învăţământ superior din România |
constituirea unui panel de experţi alcătuit din secretarii şefi ai universităţilor |
R 1.1 Cadrul metodologic al analizei de sistem la nivel naţional, respectiv la nivel european |
| elaborarea cadrului metodologic de analiză |
| realizarea analizei |
R 1.2 Raportul privind starea actuală, la nivel naţional, a sistemului de gestiune a studenţilor |
| elaborarea raportului |
| 1.2 Identificarea exemplelor de bună practică de la nivel european: |
constituirea unui grup internaţional de experţi; |
R 1.3 Raportul cu evidenţierea elementelor critice ale dezvoltării şi implementării unui astfel de sistem |
| elaborarea cadrului metodologic de analiză |
| realizarea analizei |
| elaborarea raportului, cu evidenţierea elementelor critice ale dezvoltării şi implementării unui astfel de sistem |
| 1.3 Analiza direcţiilor strategice la nivel naţional şi european privind necesitatea existenţei unui sistem naţional de gestiune a studenţilor: |
constituirea unui consiliu consultativ naţional; |
R 1.4 Raport asupra direcţiilor strategice la nivel naţional şi european privind necesitatea existenţei unui sistem naţional de gestiune a studenţilor; |
| organizarea unor sesiuni de dezbateri; |
| formularea cerinţelor strategice şi administrative |
| 1.4 Organizarea unei conferinţe pentru prezentarea rezultatelor |
|
| |
|
|
| Activităţi principale |
Sub-activităţi |
Rezultate anticipate |
| PL2. Proiectarea sistemului informatic |
| 2.1 Definirea specificaţiilor sistemului informatic de gestiune a studenţilor pe baza rezultatelor analizei de sistem |
formarea unui grup de lucru din reprezentanţi ai universităţilor, ai instituţiilor din administraţia centrală şi ai specialiştilor în elaborarea de sisteme informatice integrate |
R 2.1 Cerinţele funcţionale ale Registrului Matricol Unic |
| interpretarea rezultatelor |
| formularea specificaţiilor sistemului informatic |
| 2.2 Definirea modelului de sistem informatic |
elaborarea structurii şi funcţiilor modelului conform specificaţiilor formulate |
R 2.2 Specificaţiile tehnice şi funcţionale ale sistemului |
| identificarea cerinţelor pentru implementarea sistemului de autenficare şi certificare (pe bază de semnătură electronică) |
| definirea structurilor bazelor de date care vor fi folosite de către Registrul Matricol Unic |
| 2.3 Definirea cerinţelor administrative pentru implementarea sistemului informatic, atât la nivel naţional, cât şi la nivel de universitate |
R 2.3 Fişa de date a achiziţiei |
| 2.4 Elaborarea caietului de sarcini pentru aplicaţia electronică şi organizarea licitaţiei |
R 2.4 Caiet de sarcini; |
| |
|
|
| Activităţi principale |
Sub-activităţi |
Rezultate anticipate |
PL3. Dezvoltarea sistemului informatic integrat
|
| 3.1 Dezvoltarea aplicaţiei informatice privind sistemul naţional de gestiune a studenţilor |
instalarea şi configurarea serviciilor de infrastructură |
R 3.1 Aplicaţia informatică privind sistemul naţional de gestiune a studenţilor |
| crearea structurilor de baze de date |
| programare aplicaţie |
| realizare interfeţe web şi module de autentificare |
| implementare de semnături digitale pentru autentificare şi certificare date |
| 3.2 Realizarea raportărilor de bază ale sistemului cu participarea unor centre universitare cheie |
definirea subsetului de date pentru raportările de bază |
R 3.2 Raportări de bază ale sistemului |
| programarea şi crearea şabloanelor pentru raportări şi interogări |
| introducere date privind studenţii |
| generarea şi validarea corectitudinii rapoartelor |
| 3.3 Implementarea facilităţilor complete ale sistemului şi conectarea universităţilor participante: |
extindere raportări de bază |
R 3.3 Rapoarte complete ale sistemului |
| configurare acces în sistem |
| introducere date privind studenţii |
| generare rapoarte complete |
| crearea raportului final privind implementarea sistemului |
| 3.4 Organizarea unei conferinţe naţionale pentru diseminarea rezultatelor şi lansarea sistemului |
| |
|
|
| Activităţi principale |
Sub-activităţi |
Rezultate anticipate |
| PL4. Extinderea sistemului |
| 4.1 Extinderea funcţionalităţilor sistemului |
definirea tipurilor de beneficiari |
R 4.1 Modulele extinse ale aplicaţiei |
| definire şi programare raportări specifice |
| traducere interfaţă web în limbi oficiale UE (eng., fr., ger., it.) |
| 4.2 Crearea interfeţelor de conectare |
programare interfeţe web care să permită autentificare prin mecanisme electronice specifice |
4.2 Facilităţile extinse ale interfeţelor |
| programare sistem de chei publice şi semnătură electronică |
| |
|
|
| Activităţi principale |
Sub-activităţi |
Rezultate anticipate |
| PL5. Formare practică |
| 5.1 Formare operatori şi administratori sistem |
redactarea şi tipărirea manualelor de administrare a sistemului |
R 5.1 Materiale de instruire în domeniul operării sistemului pentru formarea formatorilor |
| organizarea unor ateliere de formare pentru un grup de formatori (aprox. 15-20 persoane) |
| 5.2 Formare utilizatori sistem |
crearea şi distribuirea documentaţiei de utilizare |
R 5.2 Materiale de instruire în domeniul operării sistemului pentru formarea utilizatorilor
R 5.3 Materiale de informare a utilizatorilor |
| organizarea unor ateliere de formare pentru un grup de formatori (aprox. 15-20 persoane) |
| organizarea unor ateliere de formare (aprox. 8-10) în centre universitare ale regiunilor naţionale de dezvoltare |
| organizarea unor conferinţe de informare (aprox. 1-2 evenimente) a beneficiarilor sistemului |
| |
|
|
| Activităţi principale |
Rezultate anticipate |
PL6. Întreţinerea şi îmbunătăţirea continuă
|
| 6.1 Activitate continuă de suport tehnic acordat utilizatorilor – participanţilor la registrul unic |
R 6.1 Rapoarte de feed-back |
| 6.2 Activitate continuă de îmbunătăţire a funcţionalităţilor sistemului prin implementarea sau modificarea de funcţionalităţi conform cu cerinţele utilizatorilor |
R 6.2 Rapoarte de dezvoltare privind continua îmbunătăţire a sistemului |